Débuter avec MS Project ou maîtriser ses fonctionnalités avancées
MS Project par Microsoft est sans doute le logiciel de gestion de projet le plus répandu. C'est un logiciel qui offre des fonctionnalités diverses et variées et sa prise en mains n'est pas forcément intuitive pour les novices.
Si vous êtes un chef d'entreprise ou un manager soucieux de développer une culture projet au sein de votre entreprise ou de vos équipes, la première étape est sans doute de leur offrir une formation sur les méthodologies de gestion de projet. Mais une fois qu'ils auront notamment découvert la triple contrainte de la gestion de projets, à savoir remplir les OBJECTIFS tout en maîtrisant les COÛTS et en respectant les DÉLAIS, ils se rendront vite compte qu'ils ont besoin d'un outil adapté pour mener à bien cette tâche.
La formation que nous vous proposons débute par un rappel des fondamentaux de la gestion de projets.
Ensuite, elle permet au chef de projet junior ou expérimenté de se familiariser avec l'interface de l'outil avant d'entrer dans le vif du sujet des fonctionnalités.
Pour bien utiliser l'outil, il faut d'abord bien le préparer, en définissant notamment le calendrier et en ajustant les bonnes valeurs pour les nombreuses options qui nous sont proposées.
Ensuite il faut créer une planification pour le projet en deux étapes:
- La planification par tâches ou on se préoccupe uniquement de toutes les tâches qui doivent être menées pour atteindre les objectifs, ainsi que l'ordre dans lesquels elles doivent être menées
- La planification par ressources qui complète la planification précédente avec notamment l'assignation des ressources ainsi que de leurs contraintes à chaque tâche
Une fois le projet planifié, on peut découvrir les fonctionnalités proposées par MS Project pour le pilotage du projet au cours de sa durée de vie, et pouvoir savoir à tout moment ou on en est.
Enfin, on peut découvrir les nombreuses options de rapports offerts par l'outil, notamment à partir de la version 2013.
Les fonctionnalités avancées (modes multiprojets, pools de ressources, autres astuces) sont couvertes dans la formation de niveau avancé.
La formation se déroule sur 2 jours de 7h chacune, et peut se dérouler dans vos locaux ou à l'extérieur.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
A l'issue de la formation, les stagiaires seront capables de maîtriser les fonctionnalités de base de MS Projet pour gérer efficacement leurs projets
PROGRAMME DE LA FORMATION MS PROJECT
Rappel sur les fondamentaux de la gestion de projet
- Historique de la gestion de projet, Taylor, Gantt
- Triangle d'or
Préparation de l’environnement de travail
- Se repérer dans l’interface (le ruban et les vues courantes)
- La mise en place d’un projet
Planification et structuration du projet
- Planification automatique d’un projet
- Organisation des taches en phases
- Visualisation du chemin critique
- Création des ressources
- Affectation des ressources à une tache
Suivi d’avancement d’un projet
- Définir la date d’état
- Indiquer l’état d’avancement réel
- Indicateur d’état de marche
- Modification automatique du planning en cas de retard
- Modification manuelle du planning en cas de retard
- Autres options d'optimisation
Rapports
- Rapports prédéfinis
- Créer de nouveaux rapports
Fonctionnalités avancées
- Mode multiprojets
- Pools de ressources
- Export vers Excel, Visio et autres
- Champs personnalisés
- Autres fonctionnalités avancées
TARIFS:
1200 euros HT